আমরা এমন এক যুগে বসবাস করছি যেখানে ডিজিটাল যোগাযোগ আমাদের দৈনন্দিন জীবনে দারুনভাবে আধিপত্য বিস্তার করে আছে। হোক অফিশিয়াল কিংবা ব্যক্তিগত কাজ,  একটি ভাল প্রিন্টারের গুরুত্ব এখন আর উপেক্ষা করা সহজ নয়। গুরুত্বপূর্ণ নথি, ফটো বা স্কুলের অ্যাসাইনমেন্ট প্রিন্ট করা ইত্যাদি কাজে হাতের কাছে প্রিন্টার তাই চাই-ই -চাই। প্রিন্টার ক্রয় করার আগে, কেমন প্রিন্টার কিনবেন, মার্কেটে কি কি প্রিন্টার আছে - এমন সব প্রশ্ন নিশ্চয়ই আপনার মনে খেলা করে থাকবে। এই ব্লগে আমরা সেই বিষয়গুলো যেমন জানার চেষ্টা করবো তেমনি প্রিন্টার কেনার কোন কোন বিষয় আপনার নজরে থাকা দরকার সে ব্যাপারেও সামগ্রিকভাবে আলোচনা করবো। 

প্রিন্টার কী? প্রিন্টারের কাজ কী? 

প্রিন্টার হচ্ছে একধরণের পেরিফেরাল ডিভাইস যা কম্পিউটার বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক ডিভাইসে সঞ্চিত ডিজিটাল নথি বা চিত্রের হার্ড কপি তৈরি করে থাকে। এটি সাধারণত ডিজিটাল ফরম্যাট থেকে কাগজ বা অন্যান্য ভৌত মিডিয়াতে তথ্য স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।

একটি প্রিন্টারের প্রাথমিক কাজ হল ইলেকট্রনিক ডেটা নেওয়া এবং এটি একটি মুদ্রিত বিন্যাসে রূপান্তর করা। এখানে প্রিন্টারের কিছু মূল ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্য উল্লেখ করা হলো: 

১) টেক্সট এবং ডকুমেন্ট প্রিন্টিং: প্রিন্টার উচ্চমানের টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারদর্শী, যেমন চিঠি, রিপোর্ট, প্রবন্ধ এবং চুক্তিনামা ইত্যাদি। প্রিন্টার বিভিন্ন ফন্ট শৈলী, আকার এবং বিন্যাস ইত্যাদির বেসিসে প্রিন্টিং পরিচালনা করতে পারে। 

২) ছবি এবং ফটো মুদ্রণ: প্রিন্টার বিভিন্ন ধরনের কাগজ বা বিশেষায়িত ফটো পুনরুত্পাদন করতে সক্ষম।  বিভিন্ন রেজোলিউশন এবং রঙ পরিচালনার বিকল্প ইত্যাদি সুবিধা এই কাজে প্রিন্টারগুলো অফার করে থাকে।

৩) বিভিন্ন মিডিয়াতে প্রিন্টিং: প্রিন্টার প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড কাগজ, খাম, লেবেল, স্বচ্ছতা, কার্ডস্টক এবং চকচকে ফটো পেপার সহ বিভিন্ন ধরণের এবং আকারের মিডিয়ার কাজ করতে পারে। 

৪) ওয়্যারলেস এবং নেটওয়ার্ক প্রিন্টিং: অনেক প্রিন্টার আছে যেগুলো এখন ওয়্যারলেস সংযোগ সমর্থন করে। ব্যবহারকারীরা তাদের স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে তারের প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি এই সুবিধা নিয়ে প্রিন্টিং করতে পারে। নেটওয়ার্ক প্রিন্টারে একটি নেটওয়ার্কে একাধিক ডিভাইস থেকে সংযোগ নেওয়া যায় এবং সুবিধাজনক অ্যাক্সেসের অনুমতি পাওয়া যায়।

৫) বহুমুখী ক্ষমতা: কিছু প্রিন্টার মুদ্রণের বাইরে অতিরিক্ত ফিচার অফার করে, যেমন স্ক্যানিং, অনুলিপি এবং ফ্যাক্সিং। এগুলোকে মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার (MFP) বলা হয়।  একাধিক ফাংশনকে একক ডিভাইসে একত্রিত করে, স্থান বাঁচিয়ে  এক্সট্রা সুবিধা প্রদান করে এই ধরণের প্রিন্টার।

৬) বিশেষায়িত প্রিন্টার: নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা প্রিন্টার রয়েছে, যেমন বারকোড লেবেল বা শিপিং লেবেল তৈরির জন্য লেবেল প্রিন্টার, পোস্টার বা ব্যানার তৈরির জন্য বড়-ফরমেট প্রিন্টার এবং বিভিন্ন উপকরণ ব্যবহার করে ত্রিমাত্রিক বস্তু তৈরির জন্য 3D প্রিন্টার।

৭) গতি এবং দক্ষতা: প্রিন্টার বিভিন্ন মুদ্রণের গতির হয়ে থাকে, এই গতি পৃষ্ঠা প্রতি মিনিটে (PPM) পরিমাপ করা হয়। উল্লেখ্য দ্রুত গতির প্রিন্টার উচ্চ-ভলিউম প্রিন্টিং এর এবং সময়-সংবেদনশীল কাজের জন্য উপকারী হয়ে থাকে।  

৮) প্রিন্টার ম্যানেজমেন্ট এবং কন্ট্রোল: প্রিন্টারে প্রায়শই সফ্টওয়্যার বা ফার্মওয়্যার অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ব্যবহারকারীদের মুদ্রণ সেটিংস পরিচালনা করতে, কালি বা টোনার স্তরগুলি নিরীক্ষণ করতে, সমস্যাগুলির সমাধান করতে এবং রক্ষণাবেক্ষণের কাজগুলি সম্পাদন সাহায্য করে৷ 

বর্তমান সময়ে প্রিন্টারের চাহিদা

বর্তমান সময়ে প্রিন্টারের  চাহিদা কেমন? চলুন প্রিন্টারের যে চাহিদা তার কারণগুলো জেনে নেওয়া যাকঃ    

বাড়িতে এবং ব্যক্তিগত ব্যবহার:

যদিও আমাদের জীবনের অনেকটাই ডিজিটাল-কেন্দ্রিক হয়ে উঠেছে, এখনও এমন অনেক পরিস্থিতি থাকে যেখানে কোনকিছুর হার্ডকপি দরকার হয়। অফিসিয়াল উদ্দেশ্যে, শিক্ষাগত অ্যাসাইনমেন্ট, আইনি কাগজপত্র, এমনকি ব্যক্তিগত ফটোগ্রাফের জন্য নথি মুদ্রণ ইত্যাদি কাজে প্রিন্টারের দরকার হয়।

ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা (SMB):

ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের কাজে দারুণ কাজে লাগে এই প্রিন্টার। ডিজিটাল ডকুমেন্টেশনে অগ্রগতি সত্ত্বেও, বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তার জন্য  হার্ডকপির প্রয়োজন হয়। চালান, চুক্তি, প্রতিবেদন ইত্যাদি কাজে প্রায়ই প্রিন্টিং মেশিনের দরকার হয়। এই ব্যবসাগুলোতে ইন-হাউস প্রিন্টের অনেক কাজ থাকে। প্রিন্টিং মেশিন থাকলে আউটসোর্সিং খরচ কমে এবং কাজের সময়ও বেঁচে যায়।

সৃজনশীল শিল্প:

গ্রাফিক ডিজাইন, ফটোগ্রাফি, আর্কিটেকচার এবং ফ্যাশনের মতো সৃজনশীল ক্ষেত্রে পেশাদারদের জন্য প্রিন্টার অমূল্য এক হাতিয়ার। এইসব কাজে তৈরি করা পোর্টফোলিও, প্রেসেন্টেশন, ক্লায়েন্ট মিটিং এবং প্রদর্শনীর কাজে উচ্চ-মানের প্রিন্টের প্রয়োজন হয়। উন্নত কালার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং বৃহৎ-ফরম্যাট ক্ষমতার সাথে সজ্জিত প্রিন্টার তাই পেশাদারদের কাজে ভুল কমায় এবং স্ট্যান্ডার্ড নিয়ে আসতে সক্ষম হয়।

শিক্ষা খাত:

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, স্কুল থেকে বিশ্ববিদ্যালয়, বিভিন্ন উদ্দেশ্যে প্রিন্টারের উপর নির্ভর করে। শিক্ষকরা ওয়ার্কশীট, পরীক্ষা এবং শিক্ষাগত সামগ্রী ইত্যাদি মুদ্রণ করে থাকে। এছাড়া ছাত্ররা অ্যাসাইনমেন্ট, প্রকল্প এবং গবেষণাপত্র প্রিন্ট করে থাকে। ই-লার্নিং কর্মযজ্ঞে ছাত্র ও শিক্ষকদের সহায়ক হিসেবেও এই প্রিন্টার বেশ কাজের।

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষার্থে: 

কিছু কিছু পরিস্থিতিতে নথি মুদ্রণ আপনাকে উন্নত নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা প্রদান করে । সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য হার্ডকপি আকারে আরও ভালভাবে সুরক্ষিত হতে পারে। অন্যদিকে ডিজিটাল মাধ্যমে নিরাপত্তার একটা ঝুঁকি থেকে যায়। বড় বড় সংস্থাগুলো প্রায়শই আইনি নথি, আর্থিক রেকর্ড, মেডিকেল রিপোর্ট এবং অন্যান্য গোপনীয় ফাইল প্রিন্ট করার জন্য এই প্রিন্টারের উপর নির্ভর করে থাকে।

বিশেষায়িত মুদ্রণ:

বর্তমানে বিশেষায়িত মুদ্রণ পরিষেবার চাহিদা বৃদ্ধি অব্যাহত রয়েছে। উল্লেখ্য বিপণন সামগ্রী, প্যাকেজিং, লেবেল এবং প্রচারমূলক আইটেমের জন্য উচ্চ-মানের, বড়-আয়তনের বিশেষায়িত মুদ্রণ প্রয়োজন হয়। যেমন -  3D প্রিন্টিংয়ের উত্থান প্রোটোটাইপিং, উত্পাদন, স্বাস্থ্যসেবা এবং ডিজাইনের অ্যাপ্লিকেশন সহ বিভিন্ন সম্ভাবনার নতুন নতুন ক্ষেত্র খুলে দিয়েছে। 

প্রিন্টার কেনার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো 

ব্যবহারের উদ্দেশ্য:

প্রথমেই আপনি কি উদ্দেশ্যে প্রিন্টার ব্যবহার করবেন তা ঠিক করুন। আপনি কি বাড়ির ব্যবহারের জন্য প্রিন্টার কিনছেন, একটি ছোট অফিস বা একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য কিনছেন? আপনি কি প্রাথমিকভাবে টেক্সট নথি, উচ্চ-রেজোলিউশন ফটো, বা উভয় কাজে ব্যবহারের জন্য প্রিন্টিং করবেন? আপনার ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তাগুলো তাই প্রথমেই বোঝা দরকার। তারপর আপনার প্রয়োজনকে কেন্দ্র করে আপনি উপযুক্ত প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারেন। 

প্রিন্টারের প্রকার:

বাজারে বিভিন্ন ধরণের প্রিন্টার পাওয়া যায়, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।  প্রকারগুলোর মধ্যে রয়েছে ইঙ্কজেট প্রিন্টার, লেজার প্রিন্টার, অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং ফটো প্রিন্টার। ইঙ্কজেট প্রিন্টার বহুমুখী এবং বাড়ির ব্যবহারের জন্য বেশি উপযুক্ত, অন্যদিকে লেজার প্রিন্টার উচ্চ-ভলিউমের মুদ্রণের কাজে ভালো। অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারগুলো মুদ্রণ, স্ক্যানিং এবং অনুলিপি ইত্যাদি কাজে করে থাকে এবং এগুলোকে ছোটখাট অফিসের জন্য আদর্শ প্রিন্টার হিসেবে বিবেচনা করা হয়৷ ফটো প্রিন্টার এর নামের মতো উচ্চ মানের ফটো প্রিন্ট করার খুব ভালোমতোই করে থাকে।

প্রিন্টিং এর গতি:

মুদ্রণের গতি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা, বিশেষ করে যদি আপনি ঘন ঘন বড় নথি মুদ্রণ করেন বা সময়-সংবেদনশীল মুদ্রণের প্রয়োজনীয়তা থাকে। মুদ্রণের গতি সাধারণত পৃষ্ঠা প্রতি মিনিটে (PPM) পরিমাপ করা হয় এবং বিভিন্ন প্রিন্টার মডেলের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনার প্রিন্টিং ভলিউম মূল্যায়ন করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধ একটি গতি সহ একটি প্রিন্টার চয়ন করুন।

প্রিন্টিং এর মান: 

প্রিন্টিং এর গুণমান খুব গুরুত্বপূর্ণ এক বিষয়, বিশেষ করে যদি আপনার উচ্চ-রেজোলিউশন প্রিন্টের প্রয়োজন হয় বা পেশাদার নথি মুদ্রণ করতে চান। উচ্চ ডিপিআই (প্রতি ইঞ্চি ডট) স্পেসিফিকেশন সহ প্রিন্টারগুলো এক্ষেত্রে আপনি খুঁজতে পারেন, কারণ এই প্রিন্টারগুলো এদের কাজে ডিটেইল দিতে সক্ষম হয় এবং স্পষ্টতা প্রদান করে থাকে। একজন গ্রাহক হিসেবে প্রিন্টার যেন সঠিক রং এবং ক্লিয়ার টেক্সট দিতে পারে  তা নিশ্চিত করতে নমুনা প্রিন্ট পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।

কানেক্টিভিটি অপশন:

প্রিন্টার দ্বারা অফার করা কানেক্টিভিটি অপশনগুলো খুব ভালোভাবে দেখে নেওয়া উচিত। ইউএসবি কানেক্টিভিটিকে স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে ধরা হয়, তবে ওয়্যারলেস কানেক্টিভিটি এর বিশেষ বিশেষ সুবিধার জন্য অনেক জনপ্রিয়। কিছু প্রিন্টার ক্লাউড প্রিন্টিং অফার করে, যা আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো জায়গা থেকে নথি প্রিন্ট করার এক্সেস দেয়।

প্রিন্টার অপারেটিং খরচ জেনে নিন:

প্রিন্টারের পিছনে যে খরচ যাবে তা একজন ক্রেতার জেনে নেওয়া উচিত। কালি বা টোনার কার্টিজ এবং কাগজের দাম এক্ষেত্রে জেনে নিবেন এবং সেভাবেই বাজেট কেমন হবে তার ধারণা নিয়ে রাখবেন। কিছু কিছু প্রিন্টার আছে যাতে অনেক কালি বা টোনার লাগে, যা দীর্ঘমেয়াদী অপারেটিং খরচ বাড়িয়ে দেয়। আপনি যে প্রিন্টার মডেলটি কিনবেন বলে ঠিক করছেন তার জন্য খরচ এবং উপযোগী কি কি জিনিস লাগবে তা নিয়ে রিসার্চ করে ফেলতে পারেন।

পেপার হ্যান্ডলিং এবং আকার: 

প্রিন্টারের কাগজ অপারেটিং ক্ষমতা দেখে নিং । কাগজের ট্রে এর কাজ, স্ক্যানিং এবং কপি করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (ADF), এবং বিভিন্ন কাগজের আকার এবং প্রকার অপারেট করার জন্য কেমন তা বিবেচনা করুন। আপনার যদি বিশেষায়িত মুদ্রণের কাজ করা লাগে যেমন ডুপ্লেক্স (ডাবল-পার্শ্বযুক্ত) মুদ্রণ বা কার্ডস্টক বা খামে মুদ্রণ তবে নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারের উক্ত ফিচারগুলো আছে। 

ভালো ব্র্যান্ড:

প্রিন্টারে বিনিয়োগ করার সময় ভালো ব্র্যান্ড এবং এটি কতখানি ইউজার ফ্রেন্ডলি তা দেখে নিন। প্রতিষ্ঠিত ব্র্যান্ডগুলোর বেশিরভাগরই এর স্থায়িত্ব এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড থাকে। ক্রেতাদের প্রিন্টার নিয়ে রিভিউ, মতামত, পর্যালোচনা এবং রেটিং ভালোভাবে দেখে নিতে পারেন। ভবিষ্যতে প্রিন্টারের কি কি সমস্যা দেখা দিতে পারে এবং সমস্যা দেখা দিলে ওয়ারেন্টি পরিষেবা কেমন তা যাচাই করে নিন। 

প্রিন্টারের নানাবিধ সমস্যা ও সমাধান 

মেশিন যেমন আছে তেমন মেশিনের সমস্যাও আছে। প্রিন্টারের ক্ষেত্রেও একই কথা বলতে হয়। এখানে প্রিন্টারের কিছু সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সম্ভাব্য সমাধান আলোকপাত করা হলো:

১) কাগজ জ্যাম:

সমাধান: প্রিন্টার থেকে জ্যাম করা কাগজটি আলতো করে সরিয়ে ফেলুন। কিভাবে কাগজ পাথ অ্যাক্সেস করতে হয় এবং জ্যাম করা কাগজ সাফ করতে হয় তা প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে দেখে নিন। নিশ্চিত করুন যে কাগজটি সঠিকভাবে লোড করা হয়েছে।

২) ধীর মুদ্রণ:

সমাধান: প্রিন্টার সেটিংস চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টের মান প্রয়োজনের তুলনায় উচ্চতর স্তরে সেট করা হয়নি। প্রিন্ট রেজোলিউশন কমানো বা দৈনন্দিন মুদ্রণের জন্য এক্ষেত্রে draft mode ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার এবং ড্রাইভারগুলো আপ টু ডেট আছে।

৩) প্রিন্টার অফলাইন বা সাড়া দিচ্ছে না:

সমাধান: কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের সাথে প্রিন্টার সংযোগ পরীক্ষা করুন। প্রিন্টার এবং কম্পিউটার উভয়ই পুনরায় চালু করুন। একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহার করলে, নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং বৈধ একটি IP ঠিকানা রয়েছে৷ প্রিন্টার ড্রাইভারগুলি পুনরায় ইনস্টল বা আপডেট করার চেষ্টা করুন।

৪) খারাপ মুদ্রণ:

সমাধান: প্রিন্টার হেডগুলি পরিষ্কার করুন বা প্রিন্টারের রক্ষণাবেক্ষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন৷ কালি বা টোনারের মাত্রা পরীক্ষা করুন এবং কোনো খালি বা কম কার্তুজ থাকলে তা প্রতিস্থাপন করুন। একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টার ব্যবহার করলে, নিশ্চিত করুন যে কাগজের ধরন প্রিন্টার সেটিংসের সাথে যেন মেলে। লেজার প্রিন্টারের জন্য, টোনার কার্টিজ প্রতিস্থাপন প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।

৫) Wi-Fi বা নেটওয়ার্ক সংযোগ সমস্যা:

সমাধান: প্রিন্টারটি সঠিক Wi-Fi নেটওয়ার্ক বা তারযুক্ত নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত কিনা তা যাচাই করুন৷ প্রিন্টার, রাউটার এবং কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন। প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার আপ টু ডেট আছে কি না তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজনে, প্রিন্টারের সেটআপ বা নেটওয়ার্ক মেনু ব্যবহার করে প্রিন্টারটিকে নেটওয়ার্কে পুনরায় সংযোগ করুন।

৭) ড্রাইভার বা সফ্টওয়্যার সমস্যা:

সমাধান: নিশ্চিত করুন যে আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সর্বশেষ প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে। আপডেট হওয়া ড্রাইভারগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান৷ তৃতীয় পক্ষের প্রিন্টার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে, আপডেটগুলি পরীক্ষা করে নিন বা সফ্টওয়্যারটি পুনরায় ইনস্টল করুন৷ 

৮) কালি বা টোনার স্মাডিং:

সমাধান: মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি পরিচালনা করার আগে সম্পূর্ণরূপে শুকানোর অনুমতি দিন। সঠিক কাগজের ধরন নির্বাচন করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করতে প্রিন্টার সেটিংস পরীক্ষা করুন। কোনো কালি বা টোনার তৈরি হলে প্রিন্টার হেড বা রোলার পরিষ্কার করুন। কালি বা টোনার কার্টিজগুলি কম চলমান থাকলে বা ত্রুটিপূর্ণ হলে প্রতিস্থাপন করুন। 

যদি উপরের সমাধানগুলি প্রিন্টারের সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে প্রিন্টারের ইউজার ম্যানুয়ালের সাহায্য নিন বা প্রস্তুতকারকের সার্ভিস সেন্টারের সাথে যোগাযোগ করে করুন।