আমরা এমন এক যুগে বসবাস করছি যেখানে ডিজিটাল যোগাযোগ আমাদের দৈনন্দিন জীবনে দারুনভাবে আধিপত্য বিস্তার করে আছে। হোক অফিশিয়াল কিংবা ব্যক্তিগত কাজ, একটি ভাল প্রিন্টারের গুরুত্ব এখন আর উপেক্ষা করা সহজ নয়। গুরুত্বপূর্ণ নথি, ফটো বা স্কুলের অ্যাসাইনমেন্ট প্রিন্ট করা ইত্যাদি কাজে হাতের কাছে প্রিন্টার তাই চাই-ই -চাই। প্রিন্টার ক্রয় করার আগে, কেমন প্রিন্টার কিনবেন, মার্কেটে কি কি প্রিন্টার আছে - এমন সব প্রশ্ন নিশ্চয়ই আপনার মনে খেলা করে থাকবে। এই ব্লগে আমরা সেই বিষয়গুলো যেমন জানার চেষ্টা করবো তেমনি প্রিন্টার কেনার কোন কোন বিষয় আপনার নজরে থাকা দরকার সে ব্যাপারেও সামগ্রিকভাবে আলোচনা করবো।
প্রথমেই আপনি কি উদ্দেশ্যে প্রিন্টার ব্যবহার করবেন তা ঠিক করুন। আপনি কি বাড়ির ব্যবহারের জন্য প্রিন্টার কিনছেন, একটি ছোট অফিস বা একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য কিনছেন? আপনি কি প্রাথমিকভাবে টেক্সট নথি, উচ্চ-রেজোলিউশন ফটো, বা উভয় কাজে ব্যবহারের জন্য প্রিন্টিং করবেন? আপনার ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তাগুলো তাই প্রথমেই বোঝা দরকার। তারপর আপনার প্রয়োজনকে কেন্দ্র করে আপনি উপযুক্ত প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারেন।
বাজারে বিভিন্ন ধরণের প্রিন্টার পাওয়া যায়, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। প্রকারগুলোর মধ্যে রয়েছে ইঙ্কজেট প্রিন্টার , লেজার প্রিন্টার, অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং ফটো প্রিন্টার। ইঙ্কজেট প্রিন্টার বহুমুখী এবং বাড়ির ব্যবহারের জন্য বেশি উপযুক্ত, অন্যদিকে লেজার প্রিন্টার উচ্চ-ভলিউমের মুদ্রণের কাজে ভালো। অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারগুলো মুদ্রণ, স্ক্যানিং এবং অনুলিপি ইত্যাদি কাজে করে থাকে এবং এগুলোকে ছোটখাট অফিসের জন্য আদর্শ প্রিন্টার হিসেবে বিবেচনা করা হয়৷ ফটো প্রিন্টার এর নামের মতো উচ্চ মানের ফটো প্রিন্ট করার খুব ভালোমতোই করে থাকে।
মুদ্রণের গতি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা, বিশেষ করে যদি আপনি ঘন ঘন বড় নথি মুদ্রণ করেন বা সময়-সংবেদনশীল মুদ্রণের প্রয়োজনীয়তা থাকে। মুদ্রণের গতি সাধারণত পৃষ্ঠা প্রতি মিনিটে (PPM) পরিমাপ করা হয় এবং বিভিন্ন প্রিন্টার মডেলের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনার প্রিন্টিং ভলিউম মূল্যায়ন করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধ একটি গতি সহ একটি প্রিন্টার চয়ন করুন।
প্রিন্টিং এর গুণমান খুব গুরুত্বপূর্ণ এক বিষয়, বিশেষ করে যদি আপনার উচ্চ-রেজোলিউশন প্রিন্টের প্রয়োজন হয় বা পেশাদার নথি মুদ্রণ করতে চান। উচ্চ ডিপিআই (প্রতি ইঞ্চি ডট) স্পেসিফিকেশন সহ প্রিন্টারগুলো এক্ষেত্রে আপনি খুঁজতে পারেন, কারণ এই প্রিন্টারগুলো এদের কাজে ডিটেইল দিতে সক্ষম হয় এবং স্পষ্টতা প্রদান করে থাকে। একজন গ্রাহক হিসেবে প্রিন্টার যেন সঠিক রং এবং ক্লিয়ার টেক্সট দিতে পারে তা নিশ্চিত করতে নমুনা প্রিন্ট পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
প্রিন্টার দ্বারা অফার করা কানেক্টিভিটি অপশনগুলো খুব ভালোভাবে দেখে নেওয়া উচিত। ইউএসবি কানেক্টিভিটিকে স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে ধরা হয়, তবে ওয়্যারলেস কানেক্টিভিটি এর বিশেষ বিশেষ সুবিধার জন্য অনেক জনপ্রিয়। কিছু প্রিন্টার ক্লাউড প্রিন্টিং অফার করে, যা আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো জায়গা থেকে নথি প্রিন্ট করার এক্সেস দেয়।
প্রিন্টারের পিছনে যে খরচ যাবে তা একজন ক্রেতার জেনে নেওয়া উচিত। কালি বা টোনার কার্টিজ এবং কাগজের দাম এক্ষেত্রে জেনে নিবেন এবং সেভাবেই বাজেট কেমন হবে তার ধারণা নিয়ে রাখবেন। কিছু কিছু প্রিন্টার আছে যাতে অনেক কালি বা টোনার লাগে, যা দীর্ঘমেয়াদী অপারেটিং খরচ বাড়িয়ে দেয়। আপনি যে প্রিন্টার মডেলটি কিনবেন বলে ঠিক করছেন তার জন্য খরচ এবং উপযোগী কি কি জিনিস লাগবে তা নিয়ে রিসার্চ করে ফেলতে পারেন।
প্রিন্টারের কাগজ অপারেটিং ক্ষমতা দেখে নিং । কাগজের ট্রে এর কাজ, স্ক্যানিং এবং কপি করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (ADF), এবং বিভিন্ন কাগজের আকার এবং প্রকার অপারেট করার জন্য কেমন তা বিবেচনা করুন। আপনার যদি বিশেষায়িত মুদ্রণের কাজ করা লাগে যেমন ডুপ্লেক্স (ডাবল-পার্শ্বযুক্ত) মুদ্রণ বা কার্ডস্টক বা খামে মুদ্রণ তবে নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারের উক্ত ফিচারগুলো আছে।
প্রিন্টারে বিনিয়োগ করার সময় ভালো ব্র্যান্ড এবং এটি কতখানি ইউজার ফ্রেন্ডলি তা দেখে নিন। প্রতিষ্ঠিত ব্র্যান্ডগুলোর বেশিরভাগরই এর স্থায়িত্ব এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড থাকে। ক্রেতাদের প্রিন্টার নিয়ে রিভিউ, মতামত, পর্যালোচনা এবং রেটিং ভালোভাবে দেখে নিতে পারেন। ভবিষ্যতে প্রিন্টারের কি কি সমস্যা দেখা দিতে পারে এবং সমস্যা দেখা দিলে ওয়ারেন্টি পরিষেবা কেমন তা যাচাই করে নিন।
মেশিন যেমন আছে তেমন মেশিনের সমস্যাও আছে। প্রিন্টারের ক্ষেত্রেও একই কথা বলতে হয়। এখানে প্রিন্টারের কিছু সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সম্ভাব্য সমাধান আলোকপাত করা হলো:
সমাধান: প্রিন্টার থেকে জ্যাম করা কাগজটি আলতো করে সরিয়ে ফেলুন। কিভাবে কাগজ পাথ অ্যাক্সেস করতে হয় এবং জ্যাম করা কাগজ সাফ করতে হয় তা প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে দেখে নিন। নিশ্চিত করুন যে কাগজটি সঠিকভাবে লোড করা হয়েছে।
সমাধান: প্রিন্টার সেটিংস চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টের মান প্রয়োজনের তুলনায় উচ্চতর স্তরে সেট করা হয়নি। প্রিন্ট রেজোলিউশন কমানো বা দৈনন্দিন মুদ্রণের জন্য এক্ষেত্রে draft mode ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার এবং ড্রাইভারগুলো আপ টু ডেট আছে।
সমাধান: কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের সাথে প্রিন্টার সংযোগ পরীক্ষা করুন। প্রিন্টার এবং কম্পিউটার উভয়ই পুনরায় চালু করুন। একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহার করলে, নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং বৈধ একটি IP ঠিকানা রয়েছে৷ প্রিন্টার ড্রাইভারগুলি পুনরায় ইনস্টল বা আপডেট করার চেষ্টা করুন।
সমাধান: প্রিন্টার হেডগুলি পরিষ্কার করুন বা প্রিন্টারের রক্ষণাবেক্ষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন৷ কালি বা টোনারের মাত্রা পরীক্ষা করুন এবং কোনো খালি বা কম কার্তুজ থাকলে তা প্রতিস্থাপন করুন। একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টার ব্যবহার করলে, নিশ্চিত করুন যে কাগজের ধরন প্রিন্টার সেটিংসের সাথে যেন মেলে। লেজার প্রিন্টারের জন্য, টোনার কার্টিজ প্রতিস্থাপন প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
সমাধান: প্রিন্টারটি সঠিক Wi-Fi নেটওয়ার্ক বা তারযুক্ত নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত কিনা তা যাচাই করুন৷ প্রিন্টার, রাউটার এবং কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন। প্রিন্টারের ফার্মওয়্যার আপ টু ডেট আছে কি না তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজনে, প্রিন্টারের সেটআপ বা নেটওয়ার্ক মেনু ব্যবহার করে প্রিন্টারটিকে নেটওয়ার্কে পুনরায় সংযোগ করুন।
সমাধান: নিশ্চিত করুন যে আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সর্বশেষ প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে। আপডেট হওয়া ড্রাইভারগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান৷ তৃতীয় পক্ষের প্রিন্টার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে, আপডেটগুলি পরীক্ষা করে নিন বা সফ্টওয়্যারটি পুনরায় ইনস্টল করুন৷
সমাধান: মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি পরিচালনা করার আগে সম্পূর্ণরূপে শুকানোর অনুমতি দিন। সঠিক কাগজের ধরন নির্বাচন করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করতে প্রিন্টার সেটিংস পরীক্ষা করুন। কোনো কালি বা টোনার তৈরি হলে প্রিন্টার হেড বা রোলার পরিষ্কার করুন। কালি বা টোনার কার্টিজগুলি কম চলমান থাকলে বা ত্রুটিপূর্ণ হলে প্রতিস্থাপন করুন।
যদি উপরের সমাধানগুলি প্রিন্টারের সমস্যার সমাধান না করে, তাহলে প্রিন্টারের ইউজার ম্যানুয়ালের সাহায্য নিন বা প্রস্তুতকারকের সার্ভিস সেন্টারের সাথে যোগাযোগ করে করুন।
Ryans থেকে আপনি বিভিন্ন ধরনের প্রিন্টার পেতে পারেন। এইগুলো হলো:
ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলি তাদের বহুমুখীতা এবং ক্রয়ক্ষমতার মধ্যে থাকায় বেশ জনপ্রিয়। এই প্রিন্টার লেখা এবং ফটো উভয় বিষয়ের জন্য উচ্চ মানের প্রিন্ট তৈরি করতে কালি কার্তুজ ব্যবহার করে। বাড়িতে, ব্যক্তিগত, এবং ছোট অফিস ব্যবহারের জন্য এই প্রিন্টারগুলো উপযুক্ত।
লেজার প্রিন্টারগুলো তাদের দ্রুত মুদ্রণের গতি এবং তীক্ষ্ণ পাঠ্য মানের জন্য পরিচিত। এতে প্রিন্ট তৈরি করতে টোনার কার্টিজ এবং লেজার রশ্মি ব্যবহার হয়ে থাকে। লেজার প্রিন্টারে উচ্চ-ভলিউম মুদ্রণের কাজে ব্যবহৃত হয় এবং সাধারণত ব্যবসা এবং অফিসগুলিতে এই প্রিন্টার বেশি পাওয়া যায়।
অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার, মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার (MFPs) নামেও পরিচিত। এই প্রিন্টার একটি একটি একক ডিভাইসে একাধিক কার্যকারিতা নিয়ে আসে। এই ধরণের প্রিন্টারে একই সাথে মুদ্রণ, স্ক্যানিং, অনুলিপি এবং ফ্যাক্স ফাংশন থাকে। অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারগুলি বাড়ি এবং অফিস উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক।
ফটো প্রিন্টারগুলি বিশেষভাবে ডিজিটাল ফটোগ্রাফের জন্য উচ্চ মানের প্রিন্ট দিয়ে থাকে। প্রায়ই স্পন্দনশীল রং এবং সুনির্দিষ্ট বিবরণ প্রদানের জন্য বিশেষ কালি সিস্টেম এবং কাগজ এই প্রিন্টারে ব্যবহার করা হয়। ফটো প্রিন্টার ফটোগ্রাফি উত্সাহী এবং পেশাদারদের মাঝে বেশ জনপ্রিয়।
বড়-ফরম্যাটের প্রিন্টারগুলি বড় আকারের কাগজে মুদ্রণ করতে সক্ষম, যেমন A3, A2, বা আরও বড় ফরম্যাটে। এগুলি সাধারণত আর্কিটেকচারাল ফার্ম, গ্রাফিক ডিজাইন স্টুডিও এবং ব্যবসায় ব্যবহৃত হয় যেখানে পোস্টার, ব্যানার, সাইনেজ বা ইঞ্জিনিয়ারিং ড্রয়িং মুদ্রণের প্রয়োজন হয়।
3D প্রিন্টার হল একটি বিশেষ ধরনের প্রিন্টার যা একটি ডিজিটাল মডেলের উপর ভিত্তি করে প্লাস্টিক বা ধাতুর মতো লেয়ারিং উপকরণের মাধ্যমে ত্রিমাত্রিক বস্তু তৈরি করতে পারে। এগুলি উত্পাদন, প্রোটোটাইপিং, স্বাস্থ্যসেবা এবং নকশা সহ বিভিন্ন শিল্পে ব্যবহৃত হয়।
প্রিন্টার সম্পর্কিত পরিষেবার ক্ষেত্রে, Ryans থেকে একজন গ্রাহক বিভিন্ন ধরণের সার্ভিস পেয়ে থাকে। চলুন এ সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাকঃ
সর্বোপরি Ryans থেকে আপনি প্রিন্টার এবং এই সম্পর্কিত পরিষেবাগুলি সহজেই পেয়ে যাচ্ছেন। উল্লেখ্য আপ-টু-ডেট তথ্যের জন্য আপনি রায়ান্সের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন কিংবা সরাসরি তাদের হটলাইন নাম্বারে কল দিতে পারেন।
No Comments
Leave a comment